Zeiterfassung heute bedeutet:
Ein modernes Planungssystem zur optimalen Steuerung und Verwaltung Ihrer Personalkapazität in Abhängigkeit vom betriebswirtschaftlichen sinnvollen Bedarf.
• Planung und Steuerung des Personalbedarfs
• Personalzeiterfassung bis zur Übergabe an Lohn und Gehalt
• bedarfsorientierte, flexible Arbeitszeiten
• Jahresarbeitszeitmodelle
• mitarbeiter- und abteilungsorientierte Überstundenfreigabe
Jede Investition eines Unternehmens muss mit einer Verbesserung der Produktivität in Zusammenhang stehen. Diese Verbesserung kann sowohl durch die Steigerung des Umsatzes bzw. der Marge erfolgen als auch durch die Reduzierung der Kosten erzielt werden.
Mit einer integrierten Personalzeiterfassung lassen sich Personalkapazitäten optimal steuern. Durch die Flexibilisierung der Arbeitszeit werden Möglichkeiten für eine optimale Struktur der Personalkosten geschaffen. Transparenz und Vollständigkeit der Personalzeiterfassung bietet die Basis für zufriedene Mitarbeiter und eine steigende Produktivität.
Bei der Zeiterfassung kommt es nicht auf die Anzahl der zu erfassenden Personen sondern auf die Komplexität der Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Informationsübermittlung und Datenübergabe an.
Beispielhaft stellen wir Ihnen das Modul „Workflow“ vor:
Das Modul „Workflow“ ist in erster Linie ein Informationsportal für die Mitarbeiter des Unternehmens. Damit wird die Zeiterfassung transparent. Jeder Mitarbeiter kann sich an seinem Arbeitsplatz die aktuellen Übersichten von seinem Konto ansehen und muss nicht in der Personalstelle nachfragen, z.B. wieviel Resturlaub noch zur Verfügung steht. Hierbei finden die in der Software schon bewährten Auswertungen und Listen wie Mitarbeiterjournal, Urlaubskartei, Jahreskarte, usw. ihre Verwendung.
Das System wird so eingestellt, dass jeder Mitarbeiter die für Ihn passende Ansicht erhält. So kann zum Beispiel der Abteilungsleiter nicht nur sein eigenes Konto, sondern auch die Mitarbeiter seiner Abteilung begutachten.
Soll diese Transparenz noch weiter ausgebaut werden und ein weiterer Schritt hin zu dem papierlosen Büro gemacht werden, kann das Workflow-Modul in den Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse erweitert bzw. angepasst werden. Die in der Software angelegten Buchungsarten können für den Workflow freigegeben werden, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, z.B Ihren Urlaub direkt „online“ zu beantragen. Die nötigen Instanzen, welche der Antrag zu durchlaufen hat, können individuell und gruppenweise festgelegt werden. Sollte ein Mitarbeiter von der eigentlichen Genehmigungshierarchie Abweichungen aufweisen, kann dessen Hierarchie auch direkt angepasst werden.
Für die Darstellung des Workflow werden die Funktionalitäten eines Browsers verwendet. Dadurch lässt sich dieses Modul bequem im Intranet oder sogar Internet zur Verfügung stellen, und es entfällt eine aufwändige Verteilung der Software auf den Client’s.
Die Firma hartmann + uebach Nachrichtentechnik GmbH bietet Ihnen ein modulares Zeiterfassungssystem mit allen Hard- und Softwarekomponenten.